Release Notes May 2026

Plan

Product Category Filter in Plan

In the Plan module, you can now filter by Product category. This lets you focus your view on campaigns, projects and actions that belong to a specific product line or segment. You can combine the product category with your existing Plan filters to narrow down exactly the activities you want to see. This makes it easier to compare timelines and budgets for related products across markets and channels. The filter behaves like other Plan filters and can be adjusted or cleared at any time during your planning work.

Marketing and product managers who plan and manage activities in the Plan module benefit from a clearer view on product‑specific initiatives. They can quickly answer questions such as which campaigns run for a given product group in a certain period, saving time and reducing manual filtering.

To-dos

Working Calendar Support for Workflow Checklists

Workflow scripts that apply To-do checklists can now optionally take an existing Work calendar into account. When a Working Calendar is provided, the generated checklist items follow the same date logic as when you apply a checklist manually in the user interface. This means due dates automatically respect weekends, holidays and other non-working days defined in the calendar. If no Working Calendar is provided, the behaviour remains unchanged so existing workflows continue to run as before.

Workflow designers and administrators who automate To-dos via workflows gain more accurate and realistic deadlines. They reduce manual corrections and ensure that automatically created checklist items align with real working days, improving reliability and acceptance of automated processes.

Budget & Costs

Validity Filter for Budget & Cost Grid

The Budget & Cost grid now offers a new Validity (tree object) filter section that lets you limit the view to cost items whose parent objects are valid in a specific time period. You can set a Valid from and Valid to condition to focus on the time frame that matters for your analysis. Costs that belong to folders without a defined duration remain visible, so you do not lose important data. Your selected validity settings can be saved as part of bookmarks, so you can quickly return to your preferred filter combinations.

Finance teams and controllers who analyse marketing budgets and costs benefit from a cleaner, time-based view on their data. They can more easily focus on costs that are actually relevant for a given planning period, reducing noise and improving the quality of their reports.

Budget & Costs

Spend Type Categories and Grouped Budget View

In the Budget & Costs settings, a new Spend type categories section allows you to create, edit and delete categories for your spend types. Each spend type can be assigned to exactly one category. In the Budget & Cost grid, a new grouping option Spend type category lets you see your data first by category and then by the individual spend types within each category. Spend types without a category are grouped under No spend type category, so nothing gets lost. Budget and variance columns are calculated consistently at both spend type and category level, and the new grouping works together with existing filters and bookmarks.

Finance and marketing operations teams who manage many spend types gain a much more structured view of their budgets and costs. They can analyse spend and performance by custom categories that match their internal controlling logic, which saves time and improves transparency for reporting and decision-making.

Budget & Costs

Optional Copy of Planned Costs from Campaign Templates

When creating a Campaign from a template, a new checkbox Costs (Kosten) lets you optionally copy planned costs from the template into the new Campaign. If selected, planned costs (but not actuals) are copied and automatically shifted to the correct periods based on the reference date you choose, in line with how other child elements are copied. Copied planned costs are reset to the initial workflow step and status so that financial approvals can start again where needed. Before copying, the system checks that key financial structures such as cost structure elements, period definitions, currency settings and cost centres match between source and target; if they do not, clear error messages explain why copying is not possible. Costs that contain cost splits or linked costs are deliberately blocked from copying, and a dedicated message informs the user about this limitation. The “Costs” option now also appears in the copy object dialog.

Marketing and finance users who work with Campaign templates benefit from faster campaign setup, because relevant planned costs can be reused instead of being recreated manually. At the same time, the built-in checks ensure financial consistency and prevent incorrect or incomplete cost data from being copied, reducing the risk of errors.

Dashboard

Automatic Dashboard Display Currency

The Dashboard now automatically uses the preferred currency defined in your user profile when you open it. If you have not set a preferred currency, the system’s key currency is applied as the default so that the Dashboard always opens in a meaningful currency. While working on a Dashboard, you can still switch the display currency, but this change only applies for the current session and is reset next time you open the Dashboard.

Marketing managers, controllers and analysts who regularly review performance dashboards benefit from seeing figures immediately in the currency that is most relevant for them.

Security

Strengthened File Upload Validation (Magic Number Checks)

Secure file uploads in Marmind have been strengthened by adding magic number checks alongside existing virus scanning. This prevents potentially harmful files from being uploaded. Overall, this significantly strengthens protection around file uploads without changing the basic user workflow.

Unrestricted file upload poses a significant risk, allowing attackers to compromise a system and its data.

A robust file upload security model provides Marmind system administrators and security officers stronger protection for their organisation's systems and data.

Team

Confirmation Dialog for Deleting Items in Administration Grids

Deleting items in administration grids (e.g. user groups, cost centres, currencies, vendors) now requires confirmation. A dialog asks you to confirm the deletion and reminds you that the action cannot be undone. This safeguard applies to all admin grids using the shared component and helps prevent accidental deletions.

Administrators and power users who maintain settings and master data in Marmind gain more safety when managing critical configuration items. They can work with greater confidence, knowing that a misclick will not immediately remove important records without an extra confirmation step.

Team

Formula-Based Team Member Selection with Mindscript

Under each root in the administration, a new Team Settings page lets you define Mindscript formulas that control which users and user groups are available for selection in team panels. Separate toggles and formula fields exist for users and user groups, so you can independently restrict visible users and groups without affecting existing assignments in current teams. The Add user or group dialog now only lists users and groups that both pass permission checks and match the active formulas, ensuring that team selections stay aligned with your rules. When formula-based user selection is enabled, the Advanced Mode and Copy User Rights options are hidden for that root to prevent bypassing the defined logic. The formula editor supports syntax validation and exposes all relevant user and user group fields, helping admins to write correct expressions, and a test mode lets you evaluate formulas against real data before relying on them in daily work.

Marmind administrators and system owners who manage complex organisational structures benefit from precise control over which users and groups can be added to teams. They can enforce governance rules centrally, reduce manual filtering in dialogs and lower the risk of assigning the wrong people to sensitive teams, all while keeping existing team memberships untouched.

Plan

Produktkategorie-Filter im Plan

Im Modul Plan steht jetzt der Filter Produktkategorie zur Verfügung. Damit können Sie Ihre Ansicht auf Kampagnen, Projekte und Aktionen beschränken, die zu einer bestimmten Produktlinie oder einem bestimmten Segment gehören. Die Produktkategorie lässt sich mit bestehenden Plan-Filtern kombinieren, sodass Sie genau die Aktivitäten auswählen können, die für Sie relevant sind. So wird es einfacher, Zeitpläne und Budgets für zusammengehörige Produkte über Märkte und Kanäle hinweg zu vergleichen. Der Filter verhält sich wie andere Plan-Filter und kann während der Planung jederzeit angepasst oder entfernt werden.

Marketing- und Produktmanager, die Aktivitäten im Modul Plan planen und steuern, profitieren von einer klareren Sicht auf produktbezogene Initiativen. Sie können schneller beantworten, welche Kampagnen für eine bestimmte Produktgruppe in einem Zeitraum laufen, sparen Zeit und reduzieren manuellen Filteraufwand.

To-dos

Arbeitskalender-Unterstützung für Workflow-Checklisten

Workflow-Skripte, die To-do-Checklisten anwenden, können nun optional einen bestehenden Arbeitskalender berücksichtigen. Wenn ein Arbeitskalender übergeben wird, folgen die erzeugten Checklisten-Einträge derselben Datumslogik wie bei der manuellen Anwendung einer Checkliste in der Benutzeroberfläche. Fälligkeiten berücksichtigen damit automatisch Wochenenden, Feiertage und andere im Arbeitskalender definierte arbeitsfreie Tage. Wird kein Arbeitskalender übergeben, bleibt das Verhalten unverändert, sodass bestehende Workflows wie bisher funktionieren.

Workflow-Designer und Administratoren, die To-dos über Workflows automatisieren, erhalten realistischere und passendere Fälligkeiten. Sie reduzieren manuelle Korrekturen und stellen sicher, dass automatisch erzeugte Checklisten-Einträge mit realen Arbeitstagen übereinstimmen, was die Zuverlässigkeit und Akzeptanz automatisierter Prozesse erhöht.

Budget & Costs

Gültigkeits-Filter für die Budget- und Kostentabelle

Die Budget- und Kostentabelle bietet jetzt einen neuen Filterbereich “Gültigkeit (Baumobjekt)”, mit dem Sie die Ansicht auf Kostenpositionen beschränken können, deren übergeordnete Objekte in einem bestimmten Zeitraum gültig sind. Sie können Bedingungen für “Gültigkeit von” und “Gültigkeit bis” setzen, um sich auf den Zeitraum zu konzentrieren, der für Ihre Analyse wichtig ist. Kosten, die zu Ordnern ohne definierte Dauer gehören, bleiben sichtbar, sodass keine wichtigen Daten verloren gehen. Ihre gewählten Gültigkeits-Einstellungen können in Bookmarks gespeichert werden, um schnell zu bevorzugten Filterkombinationen zurückzukehren.

Finanzteams und Controller, die Marketingbudgets und -kosten analysieren, profitieren von einer bereinigten, zeitraumbezogenen Sicht auf ihre Daten. Sie können sich leichter auf wirklich relevante Kosten für eine bestimmte Planungsperiode konzentrieren, reduzieren Störfaktoren und erhöhen die Qualität ihrer Auswertungen.

Budget & Costs

Kostenstrukturelement-Kategorien und gruppierte Budgetansicht

In den Einstellungen von Budget & Costs steht ein neuer Bereich Kostenstrukturelement-Kategorien zur Verfügung, in dem Sie Kategorien für Ihre Kostenstrukturelemente anlegen, bearbeiten und löschen können. Jedem Kostenstrukturelement kann genau eine Kategorie zugewiesen werden. In der Budget- und Kostentabelle gibt es eine neue Gruppierungsoption Kostenstrukturelement-Kategorie, sodass Sie Ihre Daten zuerst nach Kategorie und dann nach den einzelnen Kostenstrukturelementen innerhalb jeder Kategorie sehen. Kostenstrukturelemente ohne Kategorie werden unter Keine Kostenstrukturelement-Kategorie zusammengefasst, sodass nichts verloren geht. Budget- und Abweichungsspalten werden sowohl auf Ebene des Kostenstrukturelements als auch der Kategorie konsistent berechnet, und die neue Gruppierung funktioniert mit bestehenden Filtern und Bookmarks zusammen.

Finanzabteilungen und Marketing-Operations-Teams, die viele Kostenstrukturelemente verwalten, erhalten eine deutlich besser strukturierte Sicht auf Budgets und Kosten. Sie können Ausgaben und Leistung nach individuell definierten Kategorien analysieren, die ihrer internen Controlling-Logik entsprechen, sparen Zeit und verbessern Transparenz und Entscheidungsgrundlagen.

Budget & Costs

Optionale Übernahme von Plankosten aus Kampagnenvorlagen

Beim Erstellen einer Kampagne aus einer Vorlage steht im Dialog unter Inhalte kopieren ein neues Kontrollkästchen Kosten zur Verfügung, mit dem Sie Plankosten aus der Vorlage optional in die neue Kampagne übernehmen können. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Plankosten (nicht Istkosten) kopiert und entsprechend dem gewählten Referenzdatum automatisch in die passenden Perioden verschoben – analog zu anderen kopierten Unterelementen. Übernommene Plankosten werden auf den initialen Workflow-Schritt und den zugehörigen Status zurückgesetzt, sodass Freigaben bei Bedarf neu gestartet werden können. Vor dem Kopieren prüft das System, ob wichtige Finanzstrukturen wie Kostenstrukturelemente, Periodendefinitionen, Währungseinstellungen und Kostenstellen zwischen Quelle und Ziel übereinstimmen; bei Abweichungen erklären klare Fehlermeldungen, warum ein Kopieren nicht möglich ist. Enthält die Quelle Kosten mit Kostensplits oder verknüpften Kosten, wird der Vorgang bewusst blockiert und der Benutzer über diese Einschränkung informiert. Die gleiche Option „Kosten" ist netzt auch beim Kopieren von Baumobjekten verfügbar.

Marketing- und Finanzanwender, die mit Kampagnenvorlagen arbeiten, profitieren von einer schnelleren Einrichtung neuer Kampagnen, da relevante Plankosten wiederverwendet statt neu erfasst werden können. Gleichzeitig sorgen die eingebauten Prüfungen für Konsistenz in der Finanzstruktur und verhindern, dass fehlerhafte oder unvollständige Kostendaten übernommen werden.

Dashboard

Automatische Anzeigewährung im Dashboard

Das Dashboard verwendet beim Öffnen nun automatisch die in Ihrem Benutzerprofil definierte bevorzugte Währung. Wenn keine bevorzugte Währung gesetzt ist, wird die Schlüsselwährung des Systems als Standard verwendet, sodass das Dashboard immer mit einer sinnvollen Währung startet. Während der Arbeit im Dashboard können Sie die Anzeigewährung weiterhin ändern, diese Änderung gilt jedoch nur für die aktuelle Sitzung und wird beim nächsten Öffnen zurückgesetzt.

Marketingverantwortliche, Controller und Analysten, die regelmäßig Dashboards auswerten, profitieren davon, Zahlen sofort in der für sie wichtigsten Währung zu sehen.

Security

Stärkere Validierung von Dateiuploads (Magic-Number-Checks)

Sichere Dateiuploads in Marmind wurden weiter verbessert: Zusätzlich zur bestehenden Virenprüfung wurden Magic-Number-Checks ergänzt. Dadurch wird verhindert, dass potenziell schädliche Dateien hochgeladen werden. Insgesamt stärkt das den Schutz rund um Dateiuploads deutlich, ohne den grundlegenden Benutzerablauf zu verändern.

Unbeschränkte Dateiuploads stellen ein erhebliches Risiko dar, da Angreifer so Systeme und Daten kompromittieren können.

Ein robustes Sicherheitsmodell für Dateiuploads bietet Systemadministratoren für Marmind und Sicherheitsverantwortlichen einen stärkeren Schutz für die Systeme und Daten ihrer Organisation.

Team

Bestätigungsdialog für Löschvorgänge in Administrations-Tabellen

Das Löschen von Einträgen in Administrationsgrids (z. B. Benutzergruppen, Kostenstellen, Währungen, Lieferanten) muss jetzt bestätigt werden. Ein Dialog fordert Sie auf, das Löschen zu bestätigen, und weist darauf hin, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Diese Absicherung gilt für alle Administrationsgrids, die die gemeinsame Komponente verwenden, und hilft, versehentliches Löschen zu vermeiden.

Administratoren und Power User, die Einstellungen und Stammdaten in Marmind pflegen, erhalten mehr Sicherheit beim Umgang mit kritischen Konfigurationsobjekten. Sie können mit größerem Vertrauen arbeiten, weil ein versehentlicher Klick nicht mehr sofort zu einem endgültigen Löschen wichtiger Einträge führt.

Team

Formelbasierte Teamauswahl mit Mindscript

Unter jeder Root-Ebene gibt es in der Administration eine neue Seite Team-Einstellungen, auf der Sie Mindscript-Formeln definieren können, die steuern, welche Benutzer und Benutzergruppen in Team-Panels zur Auswahl stehen. Für Benutzer und Benutzergruppen gibt es eigene Schalter und Formularfelder, sodass Sie sichtbare Benutzer und Gruppen unabhängig voneinander einschränken können, ohne bestehende Zuweisungen in aktuellen Teams zu verändern. Der Dialog Benutzer oder Gruppe hinzufügen zeigt nur noch Benutzer und Gruppen an, die sowohl die Berechtigungsprüfungen als auch die aktiven Formeln bestehen, sodass Team-Zuweisungen konsequent Ihren Regeln folgen. Ist die formelbasierte Benutzerauswahl aktiviert, werden die Optionen Erweiterter Modus und Benutzerrechte kopieren für diese Root-Ebene ausgeblendet, um ein Umgehen der definierten Logik zu verhindern. Der Formeleditor unterstützt Syntaxprüfungen, stellt alle relevanten Benutzer- und Benutzergruppenfelder zur Verfügung und bietet einen Testmodus, mit dem Sie Formeln vor dem produktiven Einsatz gegen echte Daten prüfen können.

Marmind-Administratoren und Systemverantwortliche, die komplexe Organisationsstrukturen verwalten, profitieren von einer präzisen Steuerung, welche Benutzer und Gruppen Teams hinzugefügt werden können. Sie können Governance-Regeln zentral durchsetzen, manuellen Filteraufwand in Dialogen reduzieren und das Risiko verringern, falsche Personen sensiblen Teams zuzuordnen – bei unveränderten bestehenden Teammitgliedschaften.