Release Notes February 2026

Details

Product Limit Setting

Administrators can now define a maximum number of selectable products. The limit is enforced in the product panel when editing objects, ensuring users cannot exceed defined constraints. Existing objects remain unaffected until edited. This provides better governance and prevents over‑assignment.

Admins gain precise control over how many products users can assign, helping maintain data quality and preventing incorrect or overloaded product selections.

Plan

Variance to Budget Limit Column

A new selectable column shows the variance between Budget Limit and Forecast. Missing values are treated as 0, and values update after any standard refresh. The column can be saved in custom views.

Budget managers can immediately spot overruns or remaining budget potential, improving financial control at object level.

Plan

Display Key Currency in Tooltip

Plan users can now see the value of budget and cost columns in the key currency (EUR) via tooltip, in addition to the entered currency. Exchange rates are applied automatically.

Users gain instant transparency on international budgets without manual conversions.

Assets

Improved Grid Performance

The asset grid now loads only once, shows preview as the first column, includes the IsArchived column, and uses optimized column width logic similar to Budget & Costs.

Users experience faster loading, clearer structure, and easier navigation in large asset libraries.

Budget & Costs

Smart Prefill for Recurring Costs

When creating recurring costs, the system now automatically pre-fills the number of recurring items based on the remaining time in the current planning period. This applies to monthly, quarterly, half‑yearly, and yearly intervals. The starting date formatting issue in the dialog is also fixed.

Finance and budgeting users spend less time adjusting values manually and avoid errors caused by incorrect intervals or end dates.

Budget & Costs

Prefill Validity Period in Plan

The Plan module now uses the same prefill logic as the Budget & Cost grid when creating costs. If the feature flag is active, the previous behavior is kept. This ensures consistency across modules and reduces manual adjustments.

Users creating costs directly in the Plan save time and benefit from synchronized behavior across the application.

Budget & Costs

Automatic Currency Takeover in Plan

When creating a cost in the Plan module via the “List of costs” popup, the currently selected display currency is now automatically preselected. Users can still adjust it manually.

Finance users avoid manual steps and achieve more consistent data entry with fewer mistakes.

Budget & Costs

New Filter Options for Custom Fields

Filters for text, number, text area, text link, and calculated fields now support “Is empty” and “Is not empty”. Filter naming and ordering were improved for better clarity.

Users filtering cost data can now quickly identify empty or missing values, improving data quality checks and reporting.

Budget & Costs

Lookup Filter Option “No value”

Lookup‑type custom fields in the Budget & Cost grid now support the new filter option “No value”. This allows users to specifically find entries with no selection set.

Finance and reporting users can detect missing lookup assignments more easily, helping improve data completeness.

Budget & Costs

Grouping Enabled for All Columns

Cost entries can now be grouped by all available columns in the Budget & Cost Detail Grid. This resolves previous issues where grouping hid all cost lines. Grouping can be enabled in the context menu of the column header

Users can organize and analyze their cost data more flexibly, enabling deeper insights and improved reporting.

Notifications

Improved Visibility of E-Mail Notifications in Dark Mode

The Marmind logo, icons, and favicons have been updated for better contrast and visibility in E-Mail notifications when a device is used in dark mode. This ensures consistent readability and a more polished visual experience.

All users benefit from clearer visuals and improved usability of E-Mail Notifcations on devices used in dark mode.

Dashboard

Product Filter for Charts

A new Product filter is now available for Folders, Campaigns, Channels, and Actions. Charts now show only hierarchy levels that match the selected products, ensuring cleaner and more relevant visualizations. When grouping by Product, only objects containing the filtered products appear, while all products assigned to those objects remain visible. This makes it easier to focus on specific products without losing context. The filter is also connected to the Product Panel visibility settings.

Marketing teams working with complex product structures gain more clarity and can analyze product‑specific performance more effectively, reducing confusion and empty charts.

Workflows

Lock Entity for Costs

The existing “Lock entity” workflow function now also supports purchase orders (costs). The function title and tooltip were updated accordingly. Locked fields behave consistently with other object types.

Workflow administrators can now control editing permissions for cost objects with the same precision used elsewhere, ensuring secure approval processes.

Custom Fields

Module‑Based Visibility

A new visibility section lets admins choose in which modules a custom field appears (Grid, Plan, Costs, Assets List, To‑dos List). The Details module cannot be hidden if any other module is visible.
Condition‑based visibility was moved into this new visibility section.

Admins gain powerful control over where fields are shown, reducing clutter for end users and tailoring the UI to each role’s needs.

Custom Fields

Save/Undo for Lookup Fields

Lookup fields now also display Save and Undo controls. If invalid values exist, Save is disabled until resolved. This prevents data loss and makes saving status clearer.

All users benefit from more predictable data entry, fewer accidental losses, and clearer validation feedback.

Details

Einstellung für Produktlimit

Administratoren können jetzt eine maximale Anzahl an auswählbaren Produkten definieren. Diese Grenze wird im Produktpanel beim Bearbeiten von Objekten geprüft. Bestehende Objekte bleiben unverändert, bis sie bearbeitet werden.

Admins erhalten bessere Kontrolle über Produktzuweisungen und vermeiden fehlerhafte oder überfüllte Produktlisten.

Plan

Spalte “Varianz zur Budgetgrenze”

Eine neue Spaltenoption zeigt die Varianz zwischen Budgetgrenze und Forecast an. Fehlende Werte werden als 0 behandelt. Die Spalte kann in gespeicherten Ansichten genutzt werden.

Budgetverantwortliche erkennen Budgetüberschreitungen sofort und behalten finanzielle Spielräume im Blick.

Plan

Anzeige der Leitwährung

Im Plan können Werte nun zusätzlich in der Leitwährung (EUR) per Tooltip angezeigt werden. Wechselkurse werden automatisch berücksichtigt.

Nutzer gewinnen Transparenz über internationale Budgets ohne manuelle Umrechnung.

Assets

Verbesserte Grid‑Performance

Die Asset‑Tabelle lädt nun nur einmal, zeigt die Vorschau vorne an und enthält die Spalte „IsArchived“. Spaltenbreiten wurden optimiert.

Nutzer erleben schnellere Ladezeiten und eine übersichtlichere Darstellung großer Asset‑Bestände.

Budget & Kosten

Übernahme der Gültigkeitsperiode im Plan

Die gleiche Vorbelegungslogik wie in der Budget & Kosten Tabelle wird nun auch im Plan verwendet. Wenn das Feature‑Flag aktiv ist, bleibt das alte Verhalten bestehen.

Nutzer profitieren von konsistentem Verhalten beim Anlegen von Kosten in verschiedenen Modulen.

Budget & Kosten

Intelligentes Ausfüllen für wiederkehrende Kosten

Beim Anlegen wiederkehrender Kosten wird die Anzahl der Wiederholungen nun automatisch bis zum Ende des aktuellen Planungszeitraums berechnet – für monatliche, quartalsweise, halbjährliche und jährliche Intervalle. Der Formatierungsfehler im Datum wurde ebenfalls behoben.

Finanznutzer sparen Zeit und vermeiden manuelle Fehler bei der Eingabe von Wiederholungen.

Budget & Kosten

Automatische Währungsübernahme im Plan

Beim Erstellen einer Kostenposition über die „Liste der Kosten“ im Plan wird die aktuell ausgewählte Anzeigenwährung automatisch vorausgewählt. Anpassungen bleiben möglich.

Finanzteams arbeiten schneller und vermeiden versehentliche falsche Währungsauswahlen.

Budget & Kosten

Neue Filteroptionen für benutzerdefinierte Felder

Für Text‑, Zahlen‑, Textbereich‑, Textlink‑ und berechnete Felder stehen nun „Ist leer“ und „Ist nicht leer“ als Filter zur Verfügung. Die Reihenfolge und Benennung der Filter wurde verbessert.

Nutzer finden fehlende Werte schneller und können Datenqualität leichter sicherstellen.

Budget & Kosten

Lookup‑Filter „Kein Wert“

Lookup‑Felder in der Budget & Kosten Tabelle unterstützen jetzt die Filteroption „Kein Wert“. Damit finden Nutzer Einträge ohne gesetzten Wert.

Verbessert die Datenqualität, da fehlende Auswahlwerte einfach identifiziert werden können.

Budget & Kosten

Gruppierung für alle Spalten aktiviert

Kostenzeilen können jetzt nach allen verfügbaren Spalten gruppiert werden. Ein Fehler, bei dem gruppierte Zeilen nicht angezeigt wurden, wurde behoben. Spalten können über das Kontextmenü des Spaltentitels gruppiert werden.

Nutzer können Kosten flexibler analysieren und strukturieren.

Notifications

Verbesserte Sichtbarkeit von E-Mail-Benachrichtigungen im Dark Mode

Das Marmind-Logo, die Icons und Favicons wurden angepasst, um einen besseren Kontrast und eine bessere Sichtbarkeit in E-Mail-Benachrichtigungen zu gewährleisten, wenn ein Gerät im Dark Mode verwendet wird. Dies sorgt für eine gleichbleibende Lesbarkeit und ein optimiertes visuelles Erlebnis.

Alle Nutzer profitieren von besserer Sichtbarkeit und angenehmerem Arbeiten im Dark Mode.

Dashboard

Produktfilter für Diagramme

Ein neuer Produktfilter steht nun für Ordner, Kampagnen, Kanäle und Aktionen zur Verfügung. Diagramme zeigen nur noch Ebenen an, die den ausgewählten Produkten entsprechen. Beim Gruppieren nach Produkt werden nur Objekte angezeigt, die die gefilterten Produkte enthalten, während alle zugewiesenen Produkte sichtbar bleiben. Die Sichtbarkeit des Filters ist an die Sichtbarkeit des Produktpanels gekoppelt.

Marketing‑Teams mit vielen Produkten können gezielter analysieren, erhalten klarere Diagramme und vermeiden leere Auswertungen.

Workflows

„Entität sperren“ für Kosten

Die Workflow‑Funktion „Entität sperren“ unterstützt nun auch Kostenobjekte (Purchase Orders). Titel und Tooltip wurden angepasst. Das Sperrverhalten entspricht anderen Objekten.

Administratoren können Bearbeitungen von Kosten kontrollieren und genehmigungsrelevante Prozesse absichern.

Benutzerdefinierte Felder

Modulbasierte Sichtbarkeit

Ein neuer Abschnitt ermöglicht die Auswahl, in welchen Modulen ein benutzerdefiniertes Feld angezeigt wird. Das Modul „Details“ wird automatisch markiert, wenn andere Module aktiv sind. Bedingungsbasierte Sichtbarkeit ist nun diesem Abschnitt verfügbar.

Admins können Oberflächen gezielt verschlanken und Felder nur dort anzeigen, wo sie wirklich benötigt werden.

Benutzerdefinierte Felder

Save/Undo für Lookup‑Felder

Lookup‑Felder bieten nun Speichern‑ und Rückgängig‑Buttons. Bei ungültigen Werten ist Speichern deaktiviert. Dies verhindert Datenverlust und macht den Status klar erkennbar.

Nutzer erhalten mehr Kontrolle über ihre Änderungen und klare Rückmeldungen bei Validierungsfehlern.